烟台市蓬莱区建好用好“山东通”平台助推数字机关建设 提升政务服务水平

2024-05-29 17:16:27 来源:鲁网 大字体 小字体 扫码带走
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  鲁网5月20日讯(记者 王裕成 见习记者 田嘉雯)近年来,烟台市蓬莱区锚定“山东通”作为综合性移动政务办公总平台的功能定位,常态化做好日常运营管理,持续强化平台宣传推广、做强应用服务支撑、提升保障使用能力,助推数字机关建设再提速。截至目前,蓬莱区开通“山东通”账号 6109 人,建立工作交流群 1080 个,日活跃用户 3200 人,日访问量高达10000 次,逐渐形成了非密办公、业务交流使用“山东通”的良好氛围。

  一、强化宣传推广,注册使用“全覆盖”。

  提出平台注册使用“三必须”工作要求,即应注册人员必须注册使用、应迁移工作群组必须迁移至平台、通讯录必须符合相关标准要求,同时,各单位均明确一名平台管理员,统筹做好通讯录调整更新等日常管理,确保平台在每个单位有人管、全面用。“山东通”平台覆盖范围持续拓展,实现了烟台蓬莱区各级党政机关和事业单位“一人一号”全覆盖。

  二、强化培训答疑,服务保障“全覆盖”。

  不断加大平台使用培训力度,通过线上、线下相结合的方式保障培训效果,制作《“山东通”办公平台使用明白纸》及各类培训文稿,采取图文结合方式,针对使用过程中关于平台安装、协同办公平台使用、好友及群组管理、视频会议等常见问题进行答疑说明。主动靠上做培训,蓬莱区大数据服务中心工作人员多次通过“山东通”视频会议系统,围绕“山东通”日常使用及后台管理等内容线上做讲解,蓬莱区工作人员借助“山东通”平台进行内部交流、公文流转、视频开会等方面的能力显著提升。

  三、强化应用支撑,功能拓展“全覆盖”。

  对蓬莱区自建业务系统开展了全面摸底,对迁移入驻“山东通”平台进行科学评估分析,加快推进自建系统迁移工作,对于符合接入条件的平台应接尽接,持续丰富拓展“山东通”平台业务应用。以特色应用带动使用提升,依托“山东通”平台接入政务参考、今日蓬莱、今日菜单等本地应用,其中,今日菜单日访问量达 200人次,深受各单位工作人员好评。推出安全生产检查智能表单,便捷填报,快捷统计,为基层减负。

 四、强化日常管理,规范运营“全覆盖”。

  数字强区建设领导小组办公室印发《关于进一步规范“山东通”推广使用工作的通知》,对加强平台日常管理、提升规范运营水平进行安排部署。强化对“山东通”平台非涉密属性的认识,各单位依托“山东通”平台组建的工作群组,一律按照“谁批准谁负责、谁组建谁管理”的原则,由群组主办单位承担监管责任,落实日常保密职责,严格防止工作群组脱离管理,切实筑牢网络安全。

  鲁网烟台频道新闻热线:0535-6762110,18596127110

责任编辑:管晓慧
新闻关键词:平台使用山东蓬莱提升